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FAQ
Les documents administratifs à Barcelone (NIE, déclaration résident, sécurité sociale)
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Qu’est-ce que le NIE (Numéro d’Identification Etranger)
Le numéro d’identification des étrangers (NIE) est un numéro personnel que la direction générale de police assigne aux étrangers (UE et non UE) souhaitant être autorisés à séjourner en Espagne ou qui sont sujet à une procédure administrative (dans le cadre de l’achat d’un bien immobilier par exemple).
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Le NIE peut-il se substituer à vos papiers d’identité ?
Le NIE est le numéro d’identification du citoyen européen en Espagne et doit figurer sur tous les documents qui lui sont envoyés ainsi que sur toutes les demandes dirigées à l’administration et dans une grande partie des démarches auprès d’organismes privés (établissements bancaires, souscription d’assurances...). Toutefois, le NIE ne substitue pas, mais complète la documentation que le citoyen de l'Union Européenne doit toujours avoir sur lui en Espagne afin d’être identifié (carte d’identité ou passeport). -
Pourquoi auriez-vous besoin du NIE ?
Le NIE est indispensable pour réaliser un grand nombre de procédures administratives et démarches en Espagne. Il est donc fortement recommandé d’en faire la demande le plus tôt possible. Parmi les principales utilisations du NIE, qui sont dans certains cas impossibles sans celui-ci, vous trouverez : le logement (achat ou vente d’un logement, signature d’un prêt hypothécaire…), l’administration, la santé, la justice, la sécurité sociale, les relations économiques (ouvrir un compte bancaire, ouvrir un commerce…), scolariser ses enfants, souscription de contrat internet ou de téléphonie, etc. -
Où et comment demander le NIE ?
Le NIE peut être demandé une fois en Espagne ou depuis le pays d’origine au travers du consulat espagnol correspondant. En Espagne, si vous décidez de demander le NIE vous devrez le faire depuis le site internet de la mairie de Barcelone ici; une fois que vous aurez votre rendez-vous vous pourrez vous rendre dans les bureaux concernés; pour les résidents UE, il se trouve Rambla Guipúscoa, 72/74, pour les résidents hors UE Passeig Sant Joan, 189. Pour plus d’infos, consultez la page.
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Qu’est-ce que le Padron (ou Empadronamiento) ?
Il s’agit de l’inscription sur le registre municipal. Elle vous permet de bénéficier du statut de résident de la commune. Pour vous inscrire, vous devez justifier d’un domicile (en tant que propriétaire ou locataire, ou le domicile d’un proche ou d’un ami). -
Pourquoi auriez-vous besoin d’un Padron ?
- Pour demander un permis de séjour et de travail.
- Pour demander une carte de couverture maladie.
- Pour faire reconnaître votre permis de conduire (si votre pays d’origine a signé une convention avec l’Espagne).
- Pour inscrire vos enfants à l’école.
- Pour accomplir diverses formalités relatives aux étrangers résidant en Espagne.
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Où et comment obtenir le Padron ?
Vous devez vous rendre à la mairie de Barcelone où vous demanderez le formulaire d’inscription individuelle ou collective que vous devrez remplir muni de l’original et la photocopie de votre passeport / carte d’identité, l’original et la photocopie du contrat de location; si vous avez des enfants, l’original et la copie de leur passeport et du livret de famille.
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La sécurité sociale
Il vous faut réaliser les démarches nécessaires auprès de votre centre de Sécurité Sociale afin d´obtenir un certificat d´affiliation à la sécurité sociale espagnole. Cela est nécessaire quand vous voulez travailler et vous installer en Espagne. Pour trouver le centre le plus proche de votre résidence, vous pouvez vous rendre sur le site de la sécurité sociale ou contacter l’INSS (Instituto Nacional Seguridad Social), ce centre se trouve au 5/11 de la rue Sant Antoni Mª Claret, 08037 BARCELONA (BARCELONA). Téléphones: 93 2849292 / 93 2849358
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