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Si vous vivez en Espagne, ou si vous avez l’intention de vous y installer, il est important d’avoir des papiers en règle pour travailler et avoir accès à tous les services publics. Dans cet article, nous vous disons comment renouveler votre NIE à Barcelone ou votre carte de séjour.

Le numéro d’identité étranger fait partie des papiers administratifs que vous devez avoir pour travailler et cotiser en tant que résident légal et, après un certain temps, vous devrez le renouveler. Vous devez garder en tête que ce numéro NIE reste toujours le même sur votre carte.

 

Ce document consiste en un code unique composé d’une lettre, de sept chiffres et d’un code de vérification. Il sert à identifier la personne titulaire en tant qu’étranger ayant des liens économiques, professionnels et sociaux avec l’Espagne.

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Comment renouveler son NIE

Il y a peu, cette procédure ne pouvait se faire qu’en personne, quand le demandeur avait réuni tous les documents nécessaires. Aujourd’hui, cette procédure peut aussi se faire 100 % en ligne. Et si vous décidez de le faire en personne, vous devrez prendre rendez-vous à l’agence d’immigration.

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Pour effectuer cette procédure par voie électronique, vous devez en faire la demande via ce lien et disposer d’un certificat numérique. Si vous n’en avez pas, vous pouvez vous adresser à un agent ou à un cabinet d’avocats pour obtenir des conseils.

Comme indiqué précédemment, ce document doit être mis à jour régulièrement (en fonction de votre situation) et le numéro d’identité de l’étranger ne change pas car il s’agit d’une identification personnelle. Pour qu’il reste valide, il doit être réactivé avant expiration.

Conditions de renouvellement du NIE

Pour renouveler votre NIE, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Ne pas être citoyen de l’Union européenne, de la Suisse ou de l’Espace économique européen.
• Être en possession d’un passeport en cours de validité. S’il a expiré, vous devez le renouveler.
• Ne pas avoir d’antécédents judiciaires en Espagne. Si vous avez (eu) un casier judiciaire ou des problèmes avec la police ou la justice espagnole, vous devez les régler avant de demander le renouvellement de votre permis de séjour.
• Être titulaire du permis de séjour à renouveler. Cela doit se faire entre 60 jours avant expiration et 90 jours après.
• Avoir une assurance maladie en Espagne. Si vous travaillez, elle est associée à la sécurité sociale.
• Payer les taxes requises.

Documents nécessaires au renouvellement du NIE

Pour renouveler le NIE à Barcelone ou dans d’autres villes espagnoles, vous devez tout d’abord rassembler tous les documents requis pour le NIE et qui sont énumérés ci-dessous :

• Document EX15 rempli, sans oublier l’adresse, qui est la demande originale.
• DNI ou passeport en cours de validité, selon la nationalité du demandeur, l’original et une photocopie. Si le passeport a expiré, une copie de l’original et de la demande de renouvellement doit être présentée.
• Déclaration écrite de la raison pour laquelle la réactivation est nécessaire, délivrée par une personne habilitée à le faire (un notaire, un futur employeur, un agent d’assurance, un directeur de banque, etc.)
• (Une) Photographie d’identité sur fond blanc.
• Preuve d’affiliation ou inscription à la sécurité sociale.
• Preuve du paiement de la taxe.

Où renouveler son NIE ?

En personne

Ce document est délivré par la DGP ou Dirección General de la Policía, mais l’organisme responsable de sa délivrance est l’Administración General del Estado.

Il peut être réactivé en personne à la Sede de Extranjería ou à l’Oficina de Extranjeros. Pour réactiver le NIE à Barcelone en personne, vous devez vous rendre au bureau du NIE ou au bureau des étrangers le plus proche de votre adresse actuelle.

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Pour Barcelone, les bureaux établis pour traiter ce document sont l’Oficina de la Rbla, Guipúscoa pour les étrangers de l’UE et l’Oficina del Passeig de Sant Joan pour les étrangers hors UE. Pour ce faire, vous devrez prendre rendez-vous pour le NIE ici et suivre les étapes suivantes :

1. Dans les provinces disponibles, sélectionnez l’option « Barcelone ».
2. Dans l’option « Trámites disponibles para la provincia Seleccionada », choisissez « Cerificados E.U. » et « Aceptar ».
3. Vous verrez un avertissement « Sur la page suivante, nous vous montrerons les documents nécessaires », cliquez sur « Accepter ».
4. Sélectionnez l’option « Passeport » et entrez votre numéro de passeport, puis cliquez sur « OK ».
5. Cliquez sur « Demander un rendez-vous » et vous obtiendrez l’adresse du bureau qui vous a été attribué.
6. Vous pouvez maintenant modifier la date et l’heure de votre rendez-vous si celui qui vous a été attribué ne vous convient pas.
7. Pour confirmer définitivement le rendez-vous, vous devez cocher la case « Je souhaite recevoir les détails de mon rendez-vous par courrier électronique ». Puis, cliquer sur « Imprimer la confirmation ».

Lors du rendez-vous, vous devez remettre tous les documents et attendre que la personne qui s’occupe de vous les vérifie, vous donne le feu vert pour introduire la demande et vous indique le délai d’acheminement par mail ou par voie postale.

Comme les rendez-vous dans les bureaux peuvent être dans plusieurs mois, vous pouvez essayer de vous rendre directement à un registre public officiel sans rendez-vous avec tous les documents préparés. Le fonctionnaire qui vous accueillera tamponnera la demande et enverra les documents à l’Office des étrangers dans un bref délai, de sorte que l’ensemble du processus puisse être effectué et que vous receviez le document lorsqu’il sera prêt.

Par courrier

Vous pouvez également renouveler votre numéro d’identité d’étranger en envoyant tous vos documents NIE par la poste.

De la même manière qu’au bureau des étrangers ou au registre public officiel, vous devrez mettre dans une enveloppe non scellée tous les documents dont deux copies de la demande EX15 et aller au bureau de poste le plus proche de votre domicile.

Le bureau de poste y apposera son cachet. Vous conserverez alors une copie de la demande tamponnée et le bureau de poste l’enverra directement à l’Office NIE.

Nous vous conseillons aussi d’envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception pour plus de sécurité et d’efficacité.

Par Internet

Pour renouveler votre NIE en ligne, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Avoir un ordinateur avec un accès à Internet et à une imprimante afin d’imprimer la preuve de dépôt.
• Disposer d’un certificat numérique reconnu par l’un des organismes nationaux officiels de certification ou d’une carte d’identité électronique.
• Si vous appartenez à l’un des groupes suivants : gestionnaires administratifs, diplômés en sciences sociales ou juristes, vous pourrez utiliser leurs accès, à condition d’être inscrit auprès du conseil général correspondant.
• Une fois que vous avez choisi l’option que vous souhaitez prendre, remplir les données du formulaire et y joindre les documents nécessaires.
• Signer le formulaire et la documentation à l’aide de votre certificat numérique. Le programme Autofirma doit être installé sur votre ordinateur.
• À ce stade, un reçu électronique sera généré au format PDF. Il servira de preuve pour toute la procédure.
• Pour compléter le processus, envoyer la preuve de paiement des taxes. Vous pouvez effectuer le paiement par le biais de la passerelle de paiement du ministère des finances et des administrations publiques ou par l’intermédiaire d’une banque, après avoir téléchargé et imprimé la taxe à payer.

Avec ce que nous vous avons dit aujourd’hui, vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour renouveler votre NIE à Barcelone. Si vous avez déjà effectué l’une de ces procédures, pouvez-vous nous faire part de votre expérience ?