En Espagne, le NIE (Numéro d’Identification pour les Etrangers) est un document indispensable pour toutes vos formalités administratives et démarches de la vie courante (logement, emploi, compte bancaire, investissement, etc.).
Autant le dire tout de suite, il ouvre beaucoup de portes et facilite la vie au quotidien ! Mais pour obtenir le NIE en Espagne, il faut respecter certaines étapes. ShBarcelona prend le temps de vous expliquer le processus pas à pas.
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Table des matières
À quoi sert le NIE permanent ?
Le NIE permanent (Certificado de registro de ciudadano de la Unión) est un document d’identification. Pour en faire la demande, certaines conditions sont à respecter :
- Vous devez résider plus de 3 mois en Espagne.
- Vous avez déjà obtenu un NIE provisoire au préalable. Si vous avez besoin d’informations sur les procédures d’obtention du NIE provisoire, n’hésitez pas à lire notre article sur comment obtenir son NIE provisoire.
- Votre NIE provisoire n’est plus valide ; c’est seulement suite à son expiration que vous pourrez demander le NIE définitif.
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Comment obtenir le NIE espagnol ?
Comme les demandes sont nombreuses à Barcelone, si vous optez pour un NIE permanent sans avoir au préalable un NIE provisoire, il faut suivre certaines démarches administratives. Pour le moment, vous ne pouvez pas faire toute une demande de NIE en ligne en Espagne. Mais certaines étapes peuvent se faire sur Internet comme la prise de rendez-vous (Cita previa) pour le NIE permanent. Pour cela, inscrivez-vous sur le site de l’administration publique espagnole.
Une fois que vous êtes sur le site, vous devez :
- Sélectionner « Barcelona » dans les « provincias disponibles »
- Sélectionner « Certificados U.E» dans « Tramites disponibles para la provincia seleccionada » puis « Acceptar ».
- Sur la page suivante, on vous indiquera les documents nécessaires. Cliquez sur « Acceptar ».
- Ensuite, sélectionner « Pasaporte » , entrez votre numéro de passeport puis cliquez sur « Acceptar ».
- Cliquer sur « Solicitar cita »: l’adresse du bureau ou vous devez vous présenter va apparaître.
- Choisir votre date et heure de rendez-vous
- Confirmer en cochant les cases:
- « Estoy conforme con la informacion mostrada en pantalla »
- « Deseo recibir un correo electronico con los datos de mi cita »
- Imprimer votre confirmation
Si votre NIE provisoire a expiré, il suffira de se rendre directement au commissariat avec les documents appropriés.
Article en lien : Obtenir le permis de conduire à Barcelone
Quels sont les documents nécessaires pour une demande de NIE en Espagne ?
- Votre convocation à votre « cita Previa » (prise de RDV)
- Le formulaire EX-18 complété en deux exemplaires
- Le modelo 790 codigo 012 complété en un exemplaire, que vous pouvez télécharger sur le site exteriores.gob. Si vous ne comprenez pas comment compléter le document, voici les consignes comment remplir le modelo 790 codigo 012
- Votre passeport ainsi qu’une photocopie de celui-ci
- Vos documents au cas par cas (en fonction de votre statut, voir tableau ci-dessous)
- Environ 10 euros de frais qu’il faut prévoir en espèces ou carte bancaire.
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| Statut | Documents nécessaires |
| Étudiants/Erasmus | • Formulaire EX-18 • Avoir une carte vitale européenne • Avoir un certificat du centre d’étude espagnol • Passeport |
| Stagiaires | • Formulaire EX-18 • Avoir une carte vitale européenne • Votre convention de stage espagnole (original avec le numéro de CIF de l’entreprise et leur tampon) • Passeport |
| Futurs employés | • Formulaire EX-18 • Promesse d’embauche (avec le CIF de l’entreprise, le numéro de cotisation sociale de l’entreprise, votre nom et numéro de passeport, la durée du contrat de travail et l’adresse de l’entreprise) • Passeport |
| Travailleur (ou percevant le chômage espagnol) qui n’ont jamais fait de demande de NIE | • Formulaire EX-18 • Votre « INFORME DE VIDA LABORAL » que vous pouvez demander à la sécurité sociale espagnole • Passeport |
| Conjoint ou enfants de l’employé/travailleur | • Formulaire EX-18 • Votre « INFORME DE VIDA LABORAL » que vous pouvez demander à la sécurité sociale espagnole • Acte de mariage plurilingue et/ou acte de naissance plutilingue • Passeport |
| 1. Ne travaille pas ou travaille sans être déclaré 2. Non-étudiant 3. Pas en stage 4. Vous êtes en Espagne et souhaitez obtenir un certificat de registre |
• Formulaire EX-18 • Preuve de disposer au moins de 5 125 € sur un compte bancaire espagnol ou français. Si c’est un compte bancaire français, il faut demander un document de votre banque attestant que vous possédez plus de 5 125 € dessus (ce document doit être traduit par un traducteur juridique officiel du ministère des affaires étrangères et avoir moins d’un mois) • Posséder une couverture maladie espagnole (seguro médico de hospitalización sin copagos) il faut ouvrir un compte bancaire espagnol afin de domicilier l’assurance de votre compte espagnol. • Passeport |
Une fois que vous avez réuni ces documents et pris rendez-vous au commissariat de la Rambla de Guipúscoa, 74 à Barcelone, (comme pour le NIE provisoire), il vous sera demandé de payer la taxe du modelo 790 dans une banque (12 € [montant actualisé en septembre 2020]). Revenez en présentant le justificatif de paiement de cette taxe. Vous obtiendrez alors enfin votre NIE permanent (papier vert).
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Bonjour Alice,
Merci pour cet article. Peux t-on obtenir un numéro de sécurité sociale avec un NIE temporaire? Je dois donner à mon employeur mon NIE et numéro de sécu mais mon problème c’est que je vais devoir attendre 3 mois après pour lancer la procédure pour un permanent est-ce que le pont entre mon NIE temporaire et permanent sera fait pour la Sécu?
Vaut-il mieux attendre et lancer une procédure de permanent ? Je n’ai RDV pour le permanent que le 12/04 alors que je peux lancer le provisoire dès aujourd’hui.
Par avance, merci de ton aide.
Bruce.
Bonjour Bruce,
Merci pour votre commentaire. Vous pouvez obtenir un numéro de sécurité sociale avec un NIE temporaire sans problème ! En effet le numéro de votre NIE est définitif, il ne changera pas avec votre NIE permanent. De ce fait vous n’aurez rien à refaire auprès de la sécurité sociale. Si vous voulez plus de renseignements sur les procédures, nous avons aussi un article sur « Obtenir un numéro de sécurité sociale à Barcelone » : https://www.shbarcelona.fr/blog/fr/obtenir-un-numero-de-securite-sociale-espagnol/
Bonne chance
Alice ShBarcelona
Bonjour Alice,
Je cherche à avoir un NIE permanent pour pouvoir passer mon permis de conduire à Barcelone, je crois que je me trouve dans la dernière case de votre tableau.
Donc il est tout de même possible d’avoir un NIE permanent en suivant les étapes de votre tableau : Formulaire EX-18 + Attestation de la Banque + Couverture Maladie + Empadronamiento + Passeport.
Concernant la couverture maladie en avez vous une à conseiller?
J’ai déja eu un NIE qui n’est plus valide maintenant il date de deux ans en arrière cela est il valable pour la demande du permanent ou est il necessaire de faire premièrement une demande de Nie temporaire puis … une demande de permanent?
Merci
Bonjour Alice,
J’ai deja eu un NIE Temporaire de 3 mois seulement je n’avais pas compris que l’on pouvait demander le permanent par la suite. Mon NIE temporaire s’est expiré en Juillet. Actuellement je n’ai pas fait la demande de quoi que ce soit. Est ce que dans ces conditions je peux faire la demande d’un NIE permanent directement?
Vous pouvez demander un NIE permanent uniquement si votre condition professionnelle vous l’autorise ; c’est à dire si vous avez un contrat de travail qui justifie votre présence à Barcelone. Mais pour information, c’est juste le format qui changera pas votre numéro de NIE. Si personne ne vous demande ce format spécial (souvent exigé lors d’écritures notariales, ou prêt bancaire), je ne vous recommande pas spécialement de lancer la procédure d’un NIE permanent, mais plutôt d’attendre qu’il vous soit demandé. Ce numéro de NIE sera toujours identique et vous est attribué pour toujours.
Bonjour, je souhaiterai obtenir un numéro de sécurité sociale assez rapidement. Je commence mon nouveau travail le 3 septembre, mais je n’aurais pas le temps d’avoir un numéro de NIE avant.
Peut-on quand même avoir un numéro de sécurité sociale sans NIE?
Merci pour votre site avec des informations précieuses et très claires,
Cordialement,
Iris
Bonjour,
Je m’installe à Barcelone pour travailler en CDI et j’ai donc pris RDV pour le NIE.
Dois-je passer d’abord par le NIE provisoire ou est-ce que peux demander le permanent directement?
Merci d’avance pour votre réponse.
Cyrielle
bonsoir
j aimerai savoir si je loue un magasin pour réaliser un resto ou café et un appartement pour m installer , peux avoir le droit d obtenir un nie a barcelone?
je vous informe que je ss bien installer au maroc avec mes propres bien et societes,,,,,slmt je veux changer de rytme et de vie
Bonjour. Merci pour ces précieuses information et ce super travail. J’ai beaucoup de mal à trouver un rdv pour le NIE à Barcelone. J’ai une promesse d’embauche détaillée d’une entre prise à Barcelone mais je voulais savoir si je pouvais tenter de faire mon NIE dans une agence d’une autre ville (Gérone, Valence ou petites villes plus proche de Barcelone)? Merci
Bonjour,
J’avais effectué mon NIE Provisoire à SABADELL, dois-je retourner là-bas obligatoirement pour faire le NIE Permanent ?
Merci.
Marie
Bonjour. Cela va dépendre de l’endroit où vous habitez et où vous travaillez. Merci et bonne journée !
Bonjour,
Mon rdv pour l’obtention du NIE se trouve à Manresa, sachant que j’ai bien sélectionné Barcelone au moment de la demande, cela pose til problème ?
Aussi je n’avais pas la possibilité d inprimer ma confirmation au moment de ma prise de rdv j’ai donc copie et colle dans une note le numero de rendez vous, est ce problématique ? Puis-je retrouver la page de confirmation de rendez vous ?
Merci d avance
Bonjour. Pour votre RDV, il vous sera demandé votre confirmation. Vous pouvez en demander un autre au besoin sur le site officiel de la Mairie.
Merci et bonne journée!
Bonjour
je suis totalement perdu
je vais m’installer un an en Espagne, petite année sabbatique.
Du coup je dépasse les délais des trois mois sur le territoire espagnole. Est ce que je dois remplir le document 15 ou le document 18 ?
Quand je cherche sur internet, il est dit que je dois demander le certificado de registro de la union soit l’exemplaire 18. Mais quand on regarde ce document il est demande le NIE mais je n’en possède pas.
POuvez vous m’aider merci d’avance
Bonjour. Si vous ne travaillez pas en Espagne, vous pouvez y aller en tant que touriste. Pour faire une demande, vous devez montrer que vous avez souscrit à une assurance publique ou privée et que vous allez être indépendant financièrement. Remplissez le formulaire 15 et prenez un rendez-vous en ligne. Bonne chance !
Bonjour,
Je travaille actuellement sur Barcelone avec un contrat à durée indéterminée. Cependant je n’ai pour l’instant que le NIE temporaire et souhaiterai obtenir le NIE définitif.
Pouvez-vous m’indiquer la démarche à suivre ? Suis-je obliger de reprendre rendez-vous sur internet ou puis-je aller directement ? Quels sont les documents que je dois apporter (en espérant pas avoir à redonner les mêmes documents que la 1ère fois.
Merci d’avance pour vos réponses
Bonjour. Si vous avez déjà un NIE temporaire, il faut suffit de prendre RDV au commissariat avec les documents suivants : la convocation, le formulaire EX-18 en deux copies, la Tasa modelo 790 Código 012, votre passeport et une copie, votre carte vitale européenne, votre contrat de travail. Merci et bonne journée !
Bonjour,
Je me suis fait voler mon sac contenant mon NIE permanent (vert). Je suis allé déposé plait. Cependant, je suis perdu . Je ne sais pas comment le refaire et à qui m’adresser.
Bonne journée.
Bonjour, mon NIE provisoire (feuille blanche) a expiré. Du coup je dois juste aller au commissariat avec tout les documents nécessaires ? Sans prise de rdv ?
Et ou se trouve le commissariat ?
Merci beaucoup!
Bonjour,
Merci pour cet article très informatif !
J’ai cependant besoin d’éclaircissement sur un point.
Ayant trouvé récemment un emploi à Barcelone, je dois déménager là-bas.
Mon employeur, pour démarrer les formalités administratives me demande mon NIE.
J’ai essayé d’obtenir un NIE provisoire au consulat de ma ville de résidence en France mais ils ont refusé mon dossier étant donné que mon séjour serait supérieur à 3 mois.
Je dois donc entamer une procédure pour obtenir un « Certificado de Registro de Ciudadano de la Union » afin d’avoir ce numéro.
Cependant pour obtenir le certificat (formulaire EX18) j’ai besoin d’une adresse en Espagne, mais il semble que pour avoir une adresse j’ai besoin d’un NIE.
Savez-vous si une adresse est réellement indispensable pour obtenir le certificat ?
De plus, auriez-vous un retour d’expérience sur la façon dont un travailleur étranger déménageant en Espagne a réussi à obtenir son NIE?
D’avance merci beaucoup!
Impossible trouver cette option sur le site!! « Sélectionner « Certificados U.E» dans « Tramites disponibles para la provincia seleccionada » puis « Acceptar ». »
Bonjour Isae, merci pour votre commentaire.
Il est possible que la demande soit si forte qu’il n’y ait pas de rendez-vous disponibles dans les bureaux de Barcelone.